Persiapan data dan dokumen
Gunakan komputer atau ponsel dengan koneksi stabil. Siapkan berkas yang jelas dan berasal dari dokumen asli.
- NIK 16 digit
- Email dan nomor HP aktif
- Identitas serta riwayat pendidikan
- Transkrip dan ijazah/SKL
- Sertifikat pelatihan/kompetensi
- Portofolio atau bukti pekerjaan
Membuat akun peserta
Dari halaman login, tekan Daftar akun, lalu ikuti langkah berikut.
Isi nama dan identitas
Masukkan nama lengkap beserta gelar, NIK tepat 16 angka, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin, status pernikahan, dan kebangsaan sesuai dokumen resmi.
Isi alamat dan kontak
Gunakan alamat domisili yang benar, email aktif, dan nomor HP dalam salah satu format berikut: 08…, 62…, atau +62…. Jangan memakai spasi atau tanda hubung.
Buat password
Password harus berisi 10–72 karakter, minimal memiliki huruf dan angka. Masukkan password yang sama pada kolom konfirmasi.
Periksa dan kirim registrasi
Pastikan NIK dan email belum pernah didaftarkan. Tekan tombol pendaftaran sekali dan tunggu sampai muncul pemberitahuan berhasil.
Login dan mengenali dashboard
Pilih peran Peserta
Pada halaman login, pilih akses peserta. Masukkan email/username dan password yang didaftarkan.
Buka menu Pengajuan
Dashboard menampilkan ringkasan proses dan tautan panduan. Gunakan menu Pengajuan → Ajukan Pendukung Rekognisi untuk memilih jalur RPL.
Keluar setelah selesai
Tekan Logout, terutama saat menggunakan perangkat bersama atau komputer publik.
Memilih jalur pengajuan
Baca perbedaan berikut sebelum menyimpan draft. Kedua jalur tidak dapat dipilih secara bersamaan.
Transfer Kredit
Untuk mata kuliah yang sudah ditempuh dan lulus pada perguruan tinggi sebelumnya.
- Bukti utama berupa transkrip akademik.
- Setiap mata kuliah asal dipetakan ke mata kuliah FH-UP.
- Kesetaraan dinilai berdasarkan substansi, capaian, dan SKS.
Perolehan SKS
Untuk pembelajaran dari pekerjaan, pelatihan, sertifikasi, portofolio, atau pengalaman nonformal.
- Bukti berupa sertifikat dan/atau portofolio.
- Peserta memilih mata kuliah yang ingin direkognisi.
- Kompetensi dijabarkan melalui Form F03 dan bukti pendukung.
Pengajuan Transfer Kredit
Gunakan alur ini bila pengakuan didasarkan pada pendidikan perguruan tinggi sebelumnya.
Isi asal pendidikan
Masukkan perguruan tinggi asal, program studi, jenjang, NIM asal, tahun masuk, dan tahun lulus. Data wajib sesuai transkrip.
Unggah dokumen akademik
Unggah transkrip akademik. Ijazah atau Surat Keterangan Lulus dapat ditambahkan. Format yang diterima: PDF, JPG, JPEG, atau PNG, maksimal 4 MB per berkas.
Tambahkan mata kuliah asal
Isi kode, nama mata kuliah, jumlah SKS, nilai, dan semester pengambilan. Gunakan tombol Tambah untuk membuat baris berikutnya.
Pilih mata kuliah tujuan
Pada setiap baris, pilih satu mata kuliah kurikulum FH-UP yang paling sesuai. Satu mata kuliah tujuan tidak boleh dipilih lebih dari sekali.
Simpan draft atau kirim
- Simpan Draft: data tersimpan dan masih dapat diedit.
- Kirim Pengajuan: transkrip dan minimal satu pemetaan wajib tersedia; data dikunci selama pemeriksaan.
Pengajuan Perolehan SKS
Gunakan alur ini untuk rekognisi kompetensi dari pengalaman kerja atau pembelajaran nonformal.
Isi profil pendidikan
Lengkapi pendidikan terakhir, perguruan tinggi, program studi, dan tahun lulus dengan data yang benar.
Unggah bukti pendukung
Tambahkan sertifikat dan portofolio yang relevan. Bukti harus menunjukkan identitas, kegiatan/kompetensi, penyelenggara, dan periode bila tersedia.
Buka Ajukan Mata Kuliah
Setelah pengajuan Perolehan SKS tersimpan, menu Ajukan Mata Kuliah (Perolehan SKS) muncul di sidebar. Menu ini hanya tersedia untuk jalur Perolehan SKS.
Pilih mata kuliah
Centang mata kuliah yang kompetensinya benar-benar dapat dibuktikan. Hindari memilih mata kuliah yang tidak berhubungan dengan pengalaman Anda.
Isi Form F03
Untuk setiap mata kuliah, jelaskan penguasaan capaian pembelajaran, tingkat profisiensi, nomor dokumen, dan lampirkan bukti yang mendukung pernyataan tersebut.
Periksa kelengkapan
Pastikan seluruh bukti dapat dibuka, penjelasan konsisten, dan tidak ada mata kuliah yang terlewat sebelum menunggu asesmen.
Status, asesmen, dan perbaikan
| Status | Arti | Tindakan peserta |
|---|---|---|
| Draft | Belum dikirim untuk dinilai. | Lengkapi data dan dokumen. |
| Dikirim/Diproses | Pengajuan sudah masuk. | Tunggu pemeriksaan dan pantau dashboard. |
| Verifikasi administrasi | Kelengkapan dokumen diperiksa. | Pastikan kontak aktif. |
| Asesmen | Substansi dan bukti dinilai asesor. | Siapkan klarifikasi bila diminta. |
| Perlu perbaikan | Ada data/bukti yang harus dilengkapi. | Baca catatan, revisi tepat pada bagian yang diminta, lalu kirim kembali. |
| Disetujui/Selesai | Proses penilaian telah selesai. | Lihat hasil rekognisi. |
| Ditolak | Persyaratan atau bukti belum memenuhi. | Baca catatan dan hubungi pengelola bila perlu penjelasan. |
Keamanan akun dan dokumen
- Gunakan password unik
- Jangan membagikan akun
- Periksa alamat situs sebelum login
- Hindari Wi-Fi publik saat upload
- Logout dari perangkat bersama
- Simpan salinan dokumen asli
Solusi kendala yang umum
Nomor HP ditolak oleh sistem
Gunakan format 08…, 62…, atau +62… dengan total panjang yang wajar. Hapus spasi, tanda hubung, kurung, dan karakter selain angka; tanda plus hanya boleh berada di awal +62.
NIK atau email sudah terdaftar
Jangan mendaftar ulang. Kembali ke halaman login dan gunakan akun sebelumnya. Jika lupa akses, hubungi pengelola dengan membawa identitas yang sesuai.
Dokumen gagal diunggah
Periksa format dan ukuran berkas. Untuk Transfer Kredit gunakan PDF/JPG/JPEG/PNG maksimal 4 MB. Ubah nama berkas menjadi sederhana, lalu coba kembali dengan koneksi yang stabil.
Menu Ajukan Mata Kuliah tidak muncul
Menu tersebut hanya muncul setelah pengajuan jalur Perolehan SKS tersimpan. Peserta Transfer Kredit melakukan pemetaan langsung di form Transfer Kredit.
Salah memilih jalur
Jalur dikunci setelah tersimpan untuk mencegah pengajuan ganda. Jangan membuat akun baru; hubungi pengelola untuk pemeriksaan dan pembatalan administratif bila memang diperlukan.
Data tidak bisa diedit
Pengajuan yang telah dikirim umumnya dikunci selama pemeriksaan. Edit akan tersedia kembali bila status diubah menjadi Perlu Perbaikan oleh petugas.
Checklist sebelum mengirim
- Identitas sama dengan dokumen
- Email dan HP dapat dihubungi
- Jalur pengajuan sudah tepat
- Dokumen jelas dan lengkap
- Mata kuliah relevan
- Tidak ada pemetaan ganda
- Form F03 terisi untuk Perolehan SKS
- Salinan data sudah disimpan